Article 1 : Il est créé entre les adhérents aux présents statuts, un forum dénommée, forum Mathématiques et informatique qui a pour sigle FMI.

Article 2 : Il s'agit d’un forum régi par les lois en vigueur. Il regroupe l’ensemble des étudiants dudit département sur base contractuelle, dans un but lucratif.

Article 3 : Il a été agréé, par Décision du conseil scientifique de l’université de Kinshasa, département de mathématique et informatique, en date 8 février 2004

Article 4 : Sa durée est illimitée.

Article 5 : L’adhésion au sein du forum mathématique et informatique est libre et volontaire pour l’ensemble des étudiants dans les limites fixées par la loi et les statuts.

Article 6 : Pour être membre du forum, l’adhérent doit remplir les conditions suivantes :

Article 7 : La qualité de membre du forum se perd par :

Article 8 : Sont électeurs tous les membres du forum dont le niveau d’études atteint la licence, ayant la qualité d’adhérents et œuvrant régulièrement au sein du forum.

Article 9 : Les comptes du forum comportent toutes les ressources et les dépenses.

Article 10 : L’assemblée générale se réunit, au moins une fois par an, pour l’approbation de certaines réglementations ainsi que le suivie et contrôle.

Article 11 : Le forum a pour buts :

Article 12 Le siège du forum est fixé au département des mathématiques et informatiques au sein de la faculté des sciences de l’université de Kinshasa.

Article 13 Le forum exercera ses activités dans l’université ainsi que dans différentes autres institutions (FMI EXTERNE).

Article 14 : Le forum est doté :

Article 15 : Les commissions constituées de l’ensemble de ses membres adhérents remplissant les conditions de vote établies par les statuts du forum, ayant pour mission : Permettre une bonne suivie de chaque cas à traiter selon différents domaines d’étude exploiter Nous avons en général 10 commissions. Chaque commission est dirigée par un responsable. Ce dernier est suivi d’un responsable adjoint qui joue l’intérim en cas d’absence de son supérieur. Ces commissions peuvent inter-opérer entre eux en cas de besoin.

I. Commission de finance

Cette commission est chargée de gérer les finances du FMI. Gérer les dépenses, Effectuer les dépôts ou les retraits sur le compte du FMI et établir des rapports sur chaque opération effectuée sur le compte. A ce titre, il est aussi chargé de : • Percevoir les cotisations des membres. • La gestion des fonds et la tenue de l’inventaire des biens meubles et immeubles de forum. • La préparation des rapports financiers. • Etablir le budget prévisionnel. • Rendre compte à l’assemblée générale qui statue sur sa gestion.

II. Commission de Recherche Scientifique

Cette commission s’occupe de la recherche de nouvelles technologies ayant trait à l’informatique et aux mathématiques, ainsi de proposer des thèmes pour des conférences, séminaires, atelier, meetup, bar camp autour de ces différentes technologies.

III. Commission de Relation Publique

Cette commission fait le pont entre le FMI et les relations extérieures (entreprises, universités, organisation, etc.) en trouvant des partenaires qui pourront travailler en collaboration avec le FMI et/ou des sponsors pour différentes activités organisées.

IV. Commission de Gestion de Projet

Cette commission permet de rédiger des projets pour différentes activités organisées par le Forum Math-Info (Conférences, Séminaires, Ateliers, formations, concours, etc.) en tenant compte des éléments ci-après :

V. Commission de logistique

Cette commission permet de garantir la logistique complète pour différentes activités organisées (Réservation des salles, locations matériels et autres).

VI. Commission de Communication & Sensibilisation

Cette commission est chargée de de communiquer autour des activités ou événement organisées par le Forum (Passage dans les auditoires, Affiches, Multimédias, réseaux sociaux, sms, etc.) et, de sensibiliser la population lors des différentes activités organisées.

VII. Commission de bonne vie & meurs

Cette commission est chargée de protéger et d’orienter l’étudiant dans sa prise de décision, en promouvant les valeurs et les droits qui lui sont liés.

VIII. Commission de formations

Cette commission s’occupe des formations organisées par le Forum Math-Info.

IX. Commission d’accueil/Intérieure et Sécurité

Cette commission est chargée d’assurer l’accueil durant les activités organisées par le Forum Math-Info.

X. Commission de suivie

Cette commission est chargée de suivre à la lettre chaque commission dans les taches qu’elles doivent effectuées.

Article 16 : L’équipe dirigeante est chapeauté par un président entre les deux domaines du forum

Article 18 : La vice-présidence revient automatiquement au domaine auquel le président n’est pas élu

Article 17 : Le président du forum est élu pour un mandat de 2 ans au maximum par les membres remplissant toutes les conditions de vote telles qu’elles sont arrêtées par les lois et dans les limites des présents statuts.

La durée du mandat du bureau peut être écourtée ou prolongée par délibération de l’assemblée générale, en cas de défaillance ou de nécessité.

Article 19 : Le conseil d’administration (coordination) est choisi par le président élu dans l’ensemble de membre du forum.

Il est composé :

Article 20 : Le bureau du forum, ainsi composé est chargé au nom de l’organisation de :

Article 21 : Le président représente le club dans les actes, il est chargé de :

Article 22 : Le secrétaire administratif, assisté du secrétaire adjoint, est chargé de toutes les questions d’administration générales, notamment :

Article 23 : Le renouvellement du bureau de club est effectué au moins 15 jours avant la fin du mandat du bureau sortant.

Article 24 : Les ressources du forum sont constituées par :